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《安全职业卫生信息平台》Access开发实训心得--Access完成我的个性化管理需要

时 间:2020-12-23 11:01:15
作 者:祁亚南   ID:71699  城市:哈尔滨
摘 要: 2017年从前公司离职,进入现在的职业卫生技术服务公司,从事单纯的评价工作,但找一个软件的想法一直在我的脑海中,直到有一天,我在网上发现了一个网站,里面说的是Access使用,一个Office套件能干什么?这是我一直想的问题,以前为电脑装系统,装Office看见Access都是点掉…
正 文:

一、初衷:

      2012年从前公司离职,来到一家刚成立的职业卫生技术服务公司,公司刚刚起步,需要进行准备阶段的资料及内页资料的编制工作,我一个人需要负责修改质量手册、程序文件,建立质量体系,虽说直至我离职,质量体系还只是个大架子,但是真的很熬人。随着时间的推移,经过了几次实验室计量认证及技术服务机构认证,发现设备、人员、体系文件总是分布在几个人的手里,这样对于收集资料和汇报最近工作都构成了极大的障碍,当时的想法是如果有一个软件,能够把公司所有涉及的点都统一起来,一次录入,持续维护,那样就能省去很多麻烦,也能抽出时间多做自己喜欢的事。但是,一直没发现相关软件……



二、偶遇:

      2017年从前公司离职,进入现在的职业卫生技术服务公司,从事单纯的评价工作,但找一个软件的想法一直在我的脑海中,直到有一天,我在网上发现了一个网站,里面说的是Access的使用,一个Office的套件能干什么?这是我一直想的问题,以前自己为电脑装系统,装Office看见Access都是点掉不安装的,感觉和Outlook一样,没啥用。直到发现它能开发软件,做一个你自己喜欢的软件,我有些抑制不住自己的高兴,但也只是高兴。



三、初识:

      2018年,一个契机,由于公司要进行风险评估与隐患排查治理的工作,里面有一项,需要制作风险点的一点一单,也就是一个风险点需要一个点,而这些信息是从其他的表格中取得并填入一点一单中,费时、重复劳动且易出错,一个企业10几个点还好说,要是500个、1000个点,那一个需要2分钟,想想头都大……我想使用Excel做一个软件,能不能解决这个问题,想法可以,也实施了,但是使用lookup进行查询,机器死机了……不得已把目光转到Access上,这个熟悉又陌生的桌面数据库软件上。



四、入门:

      说做就做,我已经看过张老师发布的Access教程了,我学了,但是学废了,是真的难。一个小软件从做到完成用了2个月,期间从VBA开始学,怎么做窗体,报表,建立哪些查询,做好后,我把软件让我们负责的同事使用,以前一个2分钟的工作,现在只需要点一下鼠标,工作效率提升120倍。但是软件存在许多问题,不能持续输入,只能一个一个点,直到后来学会使用循环才解决。通过这个软件,我有了信心,公司也给了我奖励。



五、进阶:

      在看教程、动手做的不断积累下,终于想使用《盟威Access 快速开发平台》做一个属于自己的信息平台。做了一半的时候,发现免费的一日通报销管理系统课程不能满足自己的功能需求时,决定在双11期间使用公司的奖励为自己充了一个银卡VIP会员http://t.qianliao.tv/SOYTbcvz),学习银卡课程,得到提高的同时,不断修正自己的错误。从2019年双11购买银卡,断断续续的学习,终于迎来了最长的春节假期,在家办公期间偷偷的做我的小软件,从4月份开始,建表,建查询,生成数据模块,一点点的构建大框架,一点点的修改小功能,11月份终于把附件弄好了,自己做的平台终于看的过去了。虽然有不完善的地方,但是从中学会了很多Access的知识,在使用开发平台的基础上,自带的自定义函数能满足大部分功能,简化了许多的制作程序,节省的大量的时间。在这我也希望开发平台不断的进化,功能不断完善。



六、总结:

      通过做软件,自己理顺了公司相关的业务流程,学会了关系型数据库思维,把一条信息拆分,不断的拆分,直到不能再拆,在其中寻找各数据的关系,可以让数据二次、三次进行利用,省去了重复录入可能出现的错误。尽量少引用以确保最大的适配性,树控件使用盟威开发的Web树控件,不使用Treeview的控件.也是确保适配。有问题问QQ群和微信群里的老师,省去自己死扣的时间,也可以通过与老师沟通,增加自己对平台的认识。



七、提示:

      因为电脑不同,Office不同,可能不同电脑使用Access会出现不同的错误,所以一定要备份、备份、再备份,不然一天的工作可能就没了。



八、简介:

      根据实际使用情况,将公司的大部分工作进行整理和归结,以方便实用和减少录入步骤为原则。工作主线:业务部门签订合同,由各个业务部门负责人将合同中的具体项目分配到具体负责的部门,再有各部门的负责人将项目分配至具体负责人。


九、更多图片展示我用Access为公司开发的软件成果:



















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