窗体和报表常用表达式示例

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时　间:2020-07-15 11:45:24
作　者:宏鹏 ID：21115 城市：上海
摘　要:本节中的表提供在窗体或报表中控件内计算值的表达式示例。
正　文:

本节中的表提供在窗体或报表中控件内计算值的表达式示例。

文本操作

下表中的表达式使用 &（& 号）和 +（加号）运算符来组合文本字符串、内置函数以操纵文本字符串，或操作文本以创建计算控件。

表达式	结果
="N/A"	显示 N/A。
=[FirstName] & " " & [LastName]	显示名为 FirstName 和 LastName 的表字段中的值。此示例中，使用了 & 运算符来组合 FirstName 字段、空格字符（括在引号内）和 LastName 字段。
= Left([ProductName], 1)	使用 Left 函数显示名为 ProductName 的字段或控件中值的第一个字符。
= Right([AssetCode], 2)	使用 Right 函数显示名为 AssetCode 的字段或控件中值的最后 2 个字符。
=Trim([Address])	使用 Trim 函数显示 Address 控件的值，删除所有前导或尾随空格。
=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])	使用 IIf 函数，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 控件的值（用空格分隔）。
=[City] & (" " + [Region]) & " " & [PostalCode]	使用 + 运算符和 null 传播，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 字段或控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 字段或控件的值（用空格分隔）。 Null 传播意味着如果表达式的任何组件为 null，则整个表达式也为 null。 + 运算符支持 null 传播；而 & 运算符不支持。

页眉和页脚

使用 Page 和 Pages 在窗体或报表中显示或打印页码。 Page 和 Pages 属性仅在打印或打印预览时可用，因此不显示于窗体或报表的属性表中。通常情况下，在窗体或报表的页眉或页脚部分放置文本框，然后使用如下表所示的表达式，即可使用这些属性。

有关在窗体和报表中使用页眉和页脚的详细信息，请参阅在窗体或报表中插入页码一文。

表达式	结果
=[Page]	1
="Page " & [Page]	第 1 页
="Page " & [Page] & " of " & [Pages]	Page 1 of 3
=[Page] & " of " & [Pages] & " Pages"	1 of 3 Pages
=[Page] & "/" & [Pages] & " Pages"	1/3 Pages
=[Country/region] & " - " & [Page]	UK - 1
= Format([Page],"000")	001
="Printed on: " & Date()	打印时间：17/12/31

算数运算

可使用表达式对两个或更多字段或控件中的值进行加减乘除运算。可以使用表达式对日期执行算术运算。例如，假设有名为 RequiredDate 的日期/时间表字段。在该字段或绑定到该字段的控件中，表达式 =[RequiredDate] - 2 返回 RequiredDate 字段中的当前值的两天前所对应的日期/时间值。

表达式	结果
=[Subtotal]+[Freight]	Subtotal 和 Freight 字段或控件值的和。
=[RequiredDate]-[ShippedDate]	RequiredDate 和 ShippedDate 字段或控件日期值之间的时间间隔。
=[Price]*1.06	Price 字段或控件的值与 1.06 的积（Price 值增加 6%）。
=[Quantity]*[Price]	Quantity 和 Price 字段或控件值的积。
=[EmployeeTotal]/[CountryRegionTotal]	EmployeeTotal 和 CountryRegionTotal 字段或控件值的商。

注意在表达式中使用算术运算符（+、-、* 和 /）时，如果表达式中某一控件的值为 null，则整个表达式的结果为 null，这称为 Null 传播。如表达式中所用控件之一的任何记录具有 null 值，可使用 Nz 函数将 null 值转换为 0 以避免 Null 传播 - 例如 =Nz([Subtotal])+Nz([Freight])。

其他控件中的值

有时需要其他位置（例如另一窗体或报表的字段或控件中）的值。可使用表达式返回另一字段或控件中的值。

下表列出了可用于窗体中计算控件的表达式示例。

表达式	结果
=Forms![Orders]![OrderID]	Orders 窗体中 orderID 控件的值。
=Forms![Orders]![Orders Subform].Form![OrderSubtotal]	Orders 窗体名为 orders Subform 的子窗体中 orderSubtotal 控件的值。
=Forms![Orders]![Orders Subform]![ProductID].Column(2)	Orders 窗体名为 orders Subform 的子窗体中的多列列表框 ProductID 中第 3 列的值。（请注意，0 指第 1 列，1 指第 2 列，依此类推）。
=Forms![Orders]![Orders Subform]![Price] * 1.06	Orders 窗体名为 orders Subform 的子窗体中 Price 控件的值与 1.06 的积（Price 控件的值增加 6%）。
=Parent![OrderID]	当前子窗体的主窗体或父窗体中 orderID 控件的值。

下表中的表达式展示了在报表上使用计算控件的一些方法。这些表达式引用报表属性。

表达式	结果
=Report![Invoice]![OrderID]	名为“Invoice”的报告中名为“OrderID”的控件的值。
=Report![Summary]![Summary Subreport]![SalesTotal]	Summary 报表名为 Summary Subreport 的子报表中 SalesTotal 控件的值。
=Parent![OrderID]	当前子报表的主报表或父报表中 orderID 控件的值。

计数、求和以及求平均值

可使用名为聚合函数的函数类型计算一个或多个字段或控件的值。例如，可计算报表中组页脚的组合计，或计算窗体中行项目的订单小计。还可以计算一个或多个字段中的项目数或计算平均值。

下表中的表达式描述了使用 Avg、Count 和 Sum 等函数的几种方法。

表达式	说明
=Avg([Freight])	使用 Avg 函数，显示名为“Freight”的表字段或控件值的平均数。
=Count([OrderID])	使用 Count 函数显示 orderID 控件中的记录数。
=Sum([Sales])	使用 Sum 函数显示 Sales 控件的值之和。
=Sum([Quantity]*[Price])	使用 Sum 函数显示 Quantity 和 Price 控件值的积之和。
=[Sales]/Sum([Sales])*100	显示由某一 Sales 控件值除所用 Sales 控件值之和所得的销售额百分比。如果将该控件的“格式”属性设置为“百分比”，请勿在表达式中包含 *100。

SQL 聚合函数

需要选择性求和或计数时，请使用名为 SQL 或域聚合函数的函数类型。 “域”包含一个或多个表中的一个或多个字段，或一个或多个窗体或报表上的一个或多个控件。例如，可将表字段中的值与窗体控件中的值进行匹配。

表达式	说明
=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms("Suppliers")("[SupplierID]"))	使用 DLookup 函数返回 Suppliers 表中这样的 ContactName 字段的值，其所对应 SupplierID 字段的值与 Suppliers 窗体中 SupplierID 控件的值相匹配。
=DLookup("[ContactName]", "[Suppliers]", "[SupplierID] = " & Forms![New Suppliers]![SupplierID])	使用 DLookup 函数返回 Suppliers 表中这样的 ContactName 字段的值，其所对应 SupplierID 字段的值与 New Suppliers 窗体中 SupplierID 控件的值相匹配。
=DSum("[OrderAmount]", "[Orders]", "[CustomerID] = 'RATTC'")	使用 DSum 函数返回 orders 窗体中 CustomerID 为 RATTC 的 orderAmount 字段中值的总计。
=DCount("[Retired]","[Assets]","[Retired]=Yes")	使用 DCount 函数返回 Assets 表中 Retired 字段（Yes/No 字段）中 Yes 值的数量。

数据操作

跟踪日期和时间是一项基本数据库活动。例如，可计算从发票日期起已经过的天数，以计算应收帐款的帐龄。可用多种方式设置日期和时间格式，如下表所示。

表达式	说明
=Date()	使用 Date 函数以 mm-dd-yy 形式显示当前日期，其中 mm 为月份（1 到 12 月）、dd 为日期（1 到 31 日）、yy 为年份（1980 到 2099 年）的后两位。
=Format(Now(), "ww")	使用 Format 函数显示当前日期在一年中的周数，其中 ww 代表第 1 周到第 53 周。
=DatePart("yyyy", [OrderDate])	使用 DatePart 函数显示 orderDate 控件的四位数年份值。
=DateAdd("y", -10, [PromisedDate])	使用 DateAdd 函数显示 PromisedDate 控件值前 10 天的日期。
=DateDiff("d", [OrderDate], [ShippedDate])	使用 DateDiff 函数显示 orderDate 和 ShippedDate 控件值之间相差的天数。
=[InvoiceDate] + 30	对日期使用算术运算，计算出 InvoiceDate 字段或控件中日期后 30 天的日期。

仅两个值的条件

下表中的示例表达式使用 IIf 函数返回两个可能值中的一个。向 IIf 函数传递 3 个参数：第 1 个参数是必定返回 True 或 False 值的表达式。第 2 个参数是该表达式为 True 时返回的值，第三个参数是该表达式为 False 时返回的值。

表达式	说明
=IIf([Confirmed] = "Yes", "Order Confirmed", "Order Not Confirmed")	使用 IIf (Immediate If) 函数，若 Confirmed 控件为 Yes 则显示消息“Order Confirmed”；否则显示消息 "Order Not Confirmed."
=IIf(IsNull([Country/region]), " ", [Country])	使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 Country/region 控件的值为 null 则显示空字符串；否则显示 Country/region 控件的值。
=IIf(IsNull([Region]), [City] & " " & [PostalCode], [City] & " " & [Region] & " " & [PostalCode])	使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 Region 控件中的值为 null，则显示 City 和 PostalCode 控件的值；否则显示 City、Region 和 PostalCode 字段或控件的值。
=IIf(IsNull([RequiredDate]) or IsNull([ShippedDate]), "Check for a missing date", [RequiredDate] - [ShippedDate])	使用 IIf 和 IsNull 函数，如果 RequiredDate 减 ShippedDate 的结果为 null，显示“Check for a missing date”；否则显示 RequiredDate 和 ShippedDate 控件日期值之间的时间间隔。