Office Access快捷键（二）（适用于Access2013/2016/2019）

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时　间:2019-06-19 09:55:20
作　者:宏鹏 ID：21115 城市：上海
摘　要:本文整理出了Access的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！
正　文:

使用对象

编辑和导航对象列表

按键	作用
F2	重新命名选定的对象注意：F2 仅在对象关闭时才起作用。
向下键	下移一行
Page Down	下移一个窗口
End	移到最后一个对象
向上键	上移一行
Page Up	上移一个窗口

导航并打开对象

按键	作用
Enter	在数据表视图中打开选定的表或查询
Enter	打开选定的窗体或报表
Enter	运行选定的宏
Ctrl+Enter	在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块
Ctrl+G	在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口

在设计、布局或数据表视图中操作

按键	作用
F2	在数据表中切换编辑模式（显示插入点）和导航模式
Esc	退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式
F4 或 Alt+Enter	切换到属性表（窗体和报表中的设计视图和布局视图）
F5	从窗体设计视图切换到窗体视图
F6	在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）
F6	循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示（表的设计视图）
F7	从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框（只适用于设计视图）
F7	从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”
Alt+F11	从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图
Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号(,)	当位于表格、查询、表单或报表中时，向前切换视图注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到下一个可用视图。
Ctrl+向左键或 Ctrl+句点(.) 注意：Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。	当位于表格、查询、表单或报表中时，向后切换视图注意：如有其他可用视图，连续键击将焦点移到上一个视图。

在数据表视图中操作

在处理表格和查询时，请使用数据表视图。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。

按键	作用
Tab 键或向右键	移到下一个字段
End	移到当前记录中的最后一个字段
Shift+Tab 或向左键	移到上一个字段
Home	移到当前记录中的第一个字段
向下键	移到下一条记录中的当前字段
Ctrl+向下键	移到最后一条记录中的当前字段
Ctrl+End	移到最后一条记录中的最后一个字段
向上键	移到上一条记录中的当前字段
Ctrl+向上键	移到第一条记录中的当前字段
Ctrl+Home	移到第一条记录中的第一个字段
F5	定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

定位到其他屏幕上的数据

按键	作用
Page Down	向上移动一个屏幕
Page Up	向下移动一个屏幕
Ctrl+Page Down	向右移动一个屏幕
向右移动一个屏幕	向左移动一个屏幕

选择并移动列

按键	作用
Ctrl+空格键	仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围
Shift+向右键	如果选定的是当前列，将选定范围向右扩展一列
Shift+向左键	如果选定的是当前列，将选定范围向左扩展一列
Ctrl+Shift+F8	打开移动模式（然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动）

使用子数据表

按键	作用
Tab 键	从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表
Shift+Tab	从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表
Ctrl+Tab	退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段
Ctrl+Shift+Tab	退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段
Tab 键	从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段
向下键	从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录
向上键	从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录
Alt+F5	定位到子数据表中的某特定记录注意：这可将焦点从子数据表移到记录编号框。（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）
Ctrl+Shift+向下键	从数据表移到记录的子数据表
Ctrl+Shift+向上键	折叠子数据表

注意：可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式，在子数据表的字段和记录间导航。

在设计视图中操作

设计表格、查询、表单、报表和宏时，在设计视图中进行操作。

在设计视图中导航

按键	作用
F2	在编辑模式（显示插入点）与导航模式之间切换
F4 或Alt+Enter	打开或关闭属性表
F5	从窗体设计视图切换到窗体视图
F6	在窗口的上下两部分之间切换（查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口）注意：如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域，请使用 F6。
F6	向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件（报表、表单和表格的设计视图）
F7	从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”
Alt+F8	在表单或报表中调用“字段列表”窗格（如果“字段列表”窗格已打开，则焦点将移到“字段列表”窗格）
Shift+F7	在有代码模块处于打开状态时，从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图
Shift+F7	从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面，但不更改控件焦点
Ctrl+C	将选定的控件复制到剪贴板
Ctrl+X	剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中
Ctrl+V	将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角
向右键	将选定控件沿页面网格向右移动一个像素
向左键	将选定控件沿页面网格向左移动一个像素
向上键	将选定控件沿页面网格向上移动一个像素注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。
向下键	将选定控件沿页面网格向下移动一个像素注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。
Ctrl+向右键	将选定控件向右移动一个像素（不考虑页面网格）
Ctrl+向左键	将选定控件向左移动一个像素（不考虑页面网格）
Ctrl+向上键	将选定控件向上移动一个像素（不考虑页面网格）注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换，除非该控件已经是布局中最上方的控件。
Ctrl+向下键	将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）注意：对于堆叠布局中的控件，这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换，除非该控件已经是布局中最下方的控件。
Shift+向右键	将选定控件的宽度向右增加一个像素注意：对于堆叠布局中的控件，这将增加整个布局的宽度。
Shift+向左键	将选定控件的宽度向左减少一个像素注意：对于堆叠布局中的控件，这将减少整个布局的宽度。
Shift+向上键	将选定控件的高度从底部减少一个像素
Shift+向下键	将选定控件的高度从底部增加一个像素

在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件

按键	作用
Ctrl+C	将选定的控件复制到剪贴板
Ctrl+X	剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中
Ctrl+V	将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角
使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动	向右移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动	向左移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动	向上移动选定的控件（属于布局的控件除外）
使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动	向下移动选定的控件（属于布局的控件除外）
Shift+向下键	增加选定控件的高度注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。
Shift+向右键	增加选定控件的宽度注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。
Shift+向上键	减小选定控件的高度注意：如果用于布局中的控件，则整行布局的大小都将变动。
Shift+向左键	减小选定控件的宽度注意：如果用于布局中的控件，则整列布局的大小都将变动。

在窗体视图中导航

在表单中输入数据时，会在窗体视图中进行操作。

在字段和记录间导航

这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。

按键	作用
Tab 键	移到下一个字段
Shift+Tab	移到上一个字段
End	移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置
Ctrl+End	移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中
Home	移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置
Ctrl+Home	移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中
Ctrl+Page Down	移到下一条记录中的当前字段
Ctrl+Page Up	移到上一条记录中的当前字段
F5	定位到指定的记录（然后在记录编号框中，键入记录编号，再按 Enter）

在多页表单中导航

按键	作用
Page Down	下移一页；在记录的结尾处，移到下一条记录的相同页
Page Up	上移一页；在记录的结尾处，移到上一条记录的相同页

在主表单和子表单之间导航

按键	作用
Tab 键	从主窗体中的前一个字段进入子窗体
Shift+Tab	从主窗体中的后一个字段进入子窗体
Ctrl+Tab	退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录
Ctrl+Shift+Tab	退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录

在“打印预览”和“布局预览”中导航

按键	作用
Ctrl+P	从“打印”打开“打印”对话框（适用于数据表、表单和报表）
S	打开“页面设置”对话框（适用于表单和报表）
Z	放大或缩小页面的一部分
C 或 Esc	取消“打印预览”或“布局预览”
向下键	按小增量向下滚动
Page Down	向下滚动一屏
Ctrl+向下键	移到页面的底端
向上键	按小增量向上滚动
Page Up	向上滚动一屏
Ctrl+向上键	移到页面的顶端
向右键	按小增量向右滚动
End	移到页面的右边缘
Ctrl+End	移到页面的右下角
向左键	按小增量向左滚动
Home	移到页面的左边缘
Ctrl+Home	移到页面的左上角
Alt+F5	移到页码框（然后键入页码，按 Enter）