报表按日期分组时“按季度”与使用DatePart函数的区别

时　间:2019-01-14 21:03:50
作　者:jia   ID：8795  城市：深圳
摘　要:设计报表时，如果需要对日期按照从小到大的维度进行分组，比如按照日、周、季度、年这样的维度进行分组时，小维度的分组需要使用DatePart取数，不能使用Access自带日期分组功能。
正　文:

罗斯文数据库中有一张报表是“按季度汇总销售额”，先以季度分组，再按年分组。报表结果如下图所示：

这个报表要点如下：

1.两层分组结构，先取发货日期的季度数来分组，再取发货日期的年度数分组。

2.明细数据为统计数据，不能放在报表主体中，而应该放在年度分组的页眉或页脚中。需要注意各层级页眉页脚的位置，在本案例中，年度分组的页眉页脚是紧挨着报表主体的那一对页眉页脚。

3.报表内容中各文本框控件的公式如下：

季度：=DatePart("q",[发货日期])

年度：=DatePart("yyyy",[发货日期])

订单数目：=Count(*)

销售额：=Sum([小计])

这样做出来的报表显示结果如下：

确实是按季度、按年度分类汇总了，但是却不是我们想要的结果。问题出在哪里呢？

我们更改一下第一层分组的格式：

差别在于：

前次分组的第一分组：分组形式“发货日期”，“升序”，“按季度”

后次分组的第一分组：分组形式“=DatePart("q",[发货日期])”，“升序”，“按整个值”

前次是access自带功能按日期取季度数，后次是使用函数计算出的季度数。

报表结果如下：

总结：

如果多个分组时从大到小，比如按照年、季度、月、周这样的顺序分组，可以直接使用系统自带的日期分组，

如果从小到大分组，比如先按季度分组，再按年分组，则小的分类标准需要使用DatePart函数取数。