初学ACCESS：考场编排表设计，恳请大家点评

时　间:2018-12-27 13:53:49
作　者:自由假期   ID：70815  城市：桂林
摘　要:学习ACCESS前是用EXCEL编排的，因没有数据库的相关约束，录入及编排都容易出错，初次进行表设计，欢迎拍砖！
正　文:

学习ACCESS前是用EXCEL编排的，因没有数据库的相关约束，录入及编排都容易出错：

EXCEL表1：考生信息表

学号   姓名   年级  班级  考生类型  试室号

01     张三    一    1     音乐生

02     李四    一    1     美术生

03     王五    一    2     美术生

04     赵钱    一    2     普通生

05     孙一    二    1     音乐生

06     王小    二    1     普通生

07     赵小    二    1     体育生

EXCEL表2：试室信息表

试室号   年级    考生类型   安排人数

01        一       音乐生     10

01        二       体育生     12

02        一       美术生     10

02        一       普通生      8

02        二       体育生      5

03        一       普通生     15

03        二       普通生     10

03        二       音乐生      5

04        一       音乐生     12

04        一       普通生     10

根据以上两表随机的将考生安排到相应试室里进行考试。

表2告诉我们，一年级音乐生可分配到试室号为01和04的试室，二年级体育生可分配到01和02试室，等等！

编排结果之一如下表：

学号   姓名   年级  班级  考生类型  试室号

01     张三    一    1     音乐生     01

02     李四    一    1     美术生     02

03     王五    一    2     美术生     02

04     赵钱    一    2     普通生     04

05     孙一    二    1     音乐生     03

06     王小    二    1     普通生     03

07     赵小    二    1     体育生     02

编排方法：利用EXCEL VBA代码，先取出一年级的音乐生，随机编到相应试室中；再取出一年级美术生随机编到相应试室中；依此类推进行编排。

说明：

1、一个考生只能属于一个年级，如学号01考生为一年级

2、一个考生只能属于某个年级中的某个班，如学号01考生为一年级的1班

3、一个年级有多个班级

4、一个考生只能属于某个年级中的某种考生类型

5、一个年级有多种考生类型，不同年级可以有相同的考生类型，也可以有不同的考生类型，如一年级有音乐、美术和普通生，二年级有音乐、体育和普通生，2个年级都有音乐和普通生，一年级有美术生而二年级没有，二年级有体育生而一年级没有

6、一个考生只能安排到一个试室，且该试室在表2中的年级、考生类型必须与该考生在表1中的年级、考生类型相符

7、删除某年级时表1、表2与该年级相关的行相应级联删除

范式理论分析：

范式一：字段不可再分

表1符合范式一：考生信息（学号，姓名，年级，班级，考生类型，试室号）

范式二：字段全部依赖主键

姓名、年级全部依赖学号

班级依赖学号和年级

考生类型依赖学号和年级

试室号依赖学号、年级和考生类型

所以拆成4张表：

考生基本信息（学号，姓名，年级），主键：学号

班级（学号，年级，班级），主键：学号和年级

考生类型（学号，年级，考生类型），主键：学号和年级

试室（学号，年级，考生类型，试室号）主键：学号、年级和考生类型

范式三：字段不存在传递依赖

看不出来了！

其他：字段有重复值的再拆分

年级（年级ID，年级）年级ID为自增长编号（有必要用这个字段吗？），年级字段唯一约束

考生类型（类型ID，考生类型），问题同上。

以上4表年级、考生类型字段修改为年级ID和类型ID。

进一步消除数据重复：

班级（学号，年级，班级）

分解成2个表

班级（班级ID，年级ID，班级），主键：班级ID

班级1（学号，班级ID），主键：学号

考生类型（学号，年级，考生类型）

分解成2个表

考生类型（年级类型ID，年级ID，类型ID）主键：年级类型ID

考生类型1（学号，年级类型ID）主键：学号

再把表班级1和考生类型1合并到表考生信息：

考生信息（学号，姓名，年级，班级ID，年级类型ID）主键：学号

试室（学号，年级，考生类型，试室号）

修改为

试室（学号，年级类型ID，试室号）主键：学号

EXCEL表2修改为

EXCEL表2（试室号，年级类型ID，安排人数）主键：试室号和年级类型ID

表试室和EXCEL表2进一步分解：

EXCRL表2（试室类型ID，试室号，年级类型ID，安排人数）主键：试室类型ID

试室（学号，试室类型ID）主键：学号