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最美匠心 | 管长青:点“数”成“金”,市场开拓护航人

时 间:2018-09-07 12:56:30
作 者:伊西军   ID:63090  城市:无锡
摘 要:Access学友管长青在他的工作中用Access快速开发平台开发的软件系统实现了数百亿的合同成本估算及合同签订、服务器端各种定额、单价等数据的集中更新、客户端同步更新功能、计划成本的标准化、精细化和信息化。近日,由于工作表现突出,他参加了首届海油工程“最美匠心”人物评选。
正 文:

      他整天和数字打交道,虽没有身在作业一线,但对项目的每个细节都烂熟于心。他处理的数字看似平淡无奇但每个数字却都是真金白银
他独辟蹊径,报价偏差率仅为0.7%,在竞标中一击即中;他隐没于公司各大项目背后,追求着精益求精的报价初心,板凳甘坐十年冷;他是无数报价人的缩影,正是有了他们的保驾护航,公司的市场开拓才得以行稳致远
    海油工程“最美匠心”人物:                                                                                                    

    ——点“数”成“金” 

    市场开拓的护航人:管长青


    甘于寂寞:绘制报价人的“清明上河图”

    2017年7月20日,管长青在央视“新闻直播间”看到文昌9-2/9-3/10-3海上完成浮托的画面时,心情既激动又自豪。回想两年前,他就负责该项目的投标报价工作。

    当时海工向业主推介组块浮托方案,公司的技术专家与业主代表正在就组块海上安装方案进行激烈的商讨,浮拖或是吊装在技术上都是可行的,浮拖方案能否得到业主的认可关键取决于费用是否能够优化。而快速的拿出两个方案的费用比选,便成了管长青和同事们重担在肩的首要任务。

    文昌项目合同签约价24.3亿,有31万个数据信息、1.2万条费用记录,每一条都不重复,如果将这些记录做成卷轴就有将近60米,相当于20层楼高,堪称报价人的“清明上河图”。

    投标报价那段时间他常常工作到凌晨。在这样的高强度工作下,每当半夜躺在床上想休息的时候,高速运转的大脑里往往还是一行行的报价表格。经过日日夜夜的奋战,他和同事终于按时拿出了两个方案的费用比选。最终业主接受了公司组块整体浮拖的建议,也成功地将12800吨的组块,以整体建造的形式留给了海工。得知消息的那一刻,他紧绷的神经终于放松了,所有的心血没有白费,通过不眠不休的努力,在油价下跌的“寒冬”期,为公司争取到了最大工作量。

    同事眼中的管长青敬业负责,他却常说:“我键盘敲下的每个数字都关乎公司的真金白银,哪怕再辛苦,也不能有丝毫倦怠。”


    巧用大数据,打造报价人的“金丝铠甲”

    2012年市场开发部刚刚组建报价组,作为主管报价工作领导王强发现了部门中曾经做过统计、做过定额定价的管长青。“这个小伙一直都在和数字打交道,对数据比较敏感,来报价组做报价正合适。”因为在他心中正在全力推动报价体系标准化、信息化、精细化建设,此时正需一员干将。

    加入报价组不久后,管长青就感受到了报价工作中工程材料费估算这个痛点,这项费用想报的准确非常困难,因为很难把握到底是数量估多了,还是价格报高了。于是他决定埋下身来,啃下这块“硬骨头”,在和领导的多次探讨中,他主动请缨扛起了这个报价信息化项目——开发工程主材成本查询系统。

    管长青牵头组织同事开始了对ERP中160万条采购记录的大数据分析,将采购信息按照12个专业76个小类进行整理,浓缩成了3.1万条采购信息,最终形成工程主材成本查询系统这个工具。有了这个信息化系统,报价人可以一眼看出一张报价单中不合理的数据,实现了对价格准确的前瞻性研判,大大提高报价精确度。

    管长青深知,要想追求报价工作精准,不仅需要极大的耐心处理繁杂枯燥的数据,还要充分运用高效的信息化工具。一直以来他都全力投入报价体系的信息化建设,先后参加了 “统筹智算”平台,成本分析系统、报价文档管理系统等多个信息化工具的开发。正是这一个个信息化工具的打造,为报价人穿上了“金丝铠甲”,让他们练就了火眼金睛。


    现学现用:百步穿杨正中价格“靶心”

    2016年7月三峡海上风电场工程项目全国公开招标了,此项目是国内第一个海上升压站建造安装工程。参与竞标的对手包括振华重工等多个国内行业巨头。由于公司没有实施过升压站项目,项目费用估算造成巨大困难,且报价工作量巨大,仅报价表格就有400页价,然而留给管长青和他的团队,仅有20天,正常情况下,完成这些工作,至少需要三个月。更让人头疼的,是项目价格标评标采用“评标基准价”法,就是以标的物的市场平均价做为基准价进行评标,不是谁报价低谁中标。

    

    管长青和同事充分挖掘“统筹智算”平台潜力,查看十九套报价体系手册,按工程量清单逐项报价,并对竞争对手进行分析,但就在报价工作紧锣密鼓的准备中,他们突然发现这个复杂的评标方法,有很大不确定性,这让他们一度陷入瓶颈。

    

    眼看报价工作就要停滞不前,管长青脑中突然想起了一篇关于蒙特卡罗模拟的论文,应用蒙特卡洛模拟的方法可以更精确模拟出市场价格辅助领导决策。于是他立刻查找软件,开展蒙特卡洛模拟分析确定最优建议报价。但是,海工以前从来没有这么干过,行还是不行?如果出现问题,责任由谁承担?当时的他没有犹豫,在心里给自己立下了军令状。项目终于开标了,海油工程报价与评标基准价相比,偏差率仅为0.7%,正中价格“靶心”。

    

    这一经历,让管长青清醒的认识到报价体系组织过程资产的重要性,摞在一起有1米多高的十九套手册才是报价重器,报价工作需要不断的积累组织过程资产,才能让数据“活”起来,点“数”成“金”。


    你必须十分努力,才能看起来毫不费力

    “如果不主动思考学习,只是单纯地重复机械的工作,很难有所进益。”不安于“循规蹈矩”的他,在刚刚加入市场经营工作中就对公司统计体系进行了重建,通过对整个统计制度文件重新设计修订,实现了专业统计与综合统计职责明确,有机统一。积累到了大数据管理的经验,并发表《海油工程目标体系的建立与实施》论文,一举获得石油石化企业管理现代化创新优秀论文一等奖。

    管长青常常说“你必须十分努力,才能看起来毫不费力。”从事报价工作六年来,他积极学习造价知识,阅读行业论文,关注国内外同行的报价体系,长期的知识积累造就了管长青在关键时刻的出色表现。

    坚持不懈的努力也让管长青很快看到了收获,2017年,他顺利通过国家注册造价程师考试,以及技术经济类高级工程师评审,成为海工为数不多的同时拥有两个证件的成员之一。

    在海油工程国际化市场不断开拓的进程中,锐意进取,永不懈怠不断突破的精神,造就了具有扎实的专业知识、全身投入报价体系“三化”建设的践行人。相信面对复杂多变报价工作,正是有了像管长青一样心有精诚、千锤百炼、点数”成“金”的报价人,才使得公司的市场开拓步伐更有底气、在油气“寒冬里”行稳致远。




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最新评论 查看更多评论(7)

2018/9/7 16:41:10麥田
让Access在工作中发光,才是我们学ACCESS的正路子!

2018/9/7 16:40:08杨晓龙
我也感觉到了,沉迷JAVA底层编程后,会让人失去大方向和领导能力。Access刚刚好

2018/9/7 16:39:00雨纷飞
会Access VBA编程软件的工资要高很多,因为他们会走上领导岗位的

2018/9/7 16:37:10紫晶
一个好的VBA程序员收入,不比JAVA低啊

2018/9/7 16:36:17大庆
Access真的可以改变一个人的命运,管长青学友和我自己身上看到了

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