精通MS-ACCESS SQL之基础篇（17）

时　间:2017-12-07 10:12:09
作　者:Big Young   ID：252  城市：襄阳
摘　要:    用ACCESS SQL语句实现对EXCEL格式的数据表的导入与导出。
正　文:

第十七节 EXCEL格式的数据表的导入与导出

在实际的工作中，EXCEL相比ACCESS更流行，很多人喜欢使用EXCEL，把它当成小数据库使用，交换数据时也经常是EXCEL格式。针对这样的现实，我们在用ACCESS开发程序的过程中或办公的过程中经常会在ACCESS与EXCEL之间来回交换数据，下面我们就来学习一下如何通过SQL来进行两者之间的数据交换。

ACCESS与EXCEL间的数据交换主要有两个方面，一是将ACCESS数据库中的表导出成EXCEL格式的工作表，另一是将EXCEL工作簿中的工作表导入到ACCESS的库表中，也就是说两种情况下，EXCEL工作表分别作为目标表或源表。为了减小篇幅，我们只说明EXCEL工作表作为源表的情况，另一种用法大同小异，大家可以自己测试，也算留给大家的作业吧。

一、导入EXCEL工作表的SQL语法

FROM  sheet1$  IN  {path | ["path" "type"] | ["" [type; DATABASE = path]]}

SQL语法中相关部分的说明

这里需要说明的是，外部数据库类型中的EXCEL有多种类型，有时期的版本5.0，EXCEL97-2003用的格式是8.0，EXCEL2007以后使用的格式是12.0。EXCEL 8.0及以前的都是专用的二进制格式，从12.0开始分成了几种，一种是XML格式的，扩展名为“.xlsx”,另一种是带宏的XML格式的EXCEL文档，其扩展名为“.xlsm”，还有一种是二进制格式的文档，扩展名是“.xlsb”,这些操作上略有不同，不过EXCEL数据驱动是新版本能兼容老版本的，所以我们就只以新版本的EXCEL 12.0为例来说明了。

二、导入XML格式（*.xlsx）的EXCEL工作表的SQL语法

我们这里有三个工作内容相同但保存的工作簿格式不同的EXCEL文档，如图17-1所示：

图17-1：三种不同格式存储的EXCEL工作簿

我们先来学习一下如何导入XML格式的，就是名为“学生成绩1.xlsx”的文档中的表，我们先用EXCEL打开浏览一下内容，工作表的名字为“学生成绩示例”，数据内容如图17-2所示：

图17-2：“学生成绩示例”工作表数据内容

其它几个工作簿中的工作表数据内容及名字也是一样的，后面就不再说明了。

下面我们新建一个示例数据库，创建一个新SQL查询，并切换到SQL编辑视图，输入以下的SQL语句：

Select * INTO 学生成绩

FROM [学生成绩示例$]

IN 'D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsx'

[EXCEL 12.0 XML;];

执行后就会在当前数据库中生成一个新的“学生成绩”的表，打开查看效果如图17-3所示：

图17-3：导入EXCEL工作表生成的表

其实SQL语句可以有多种写法，如：

Select * INTO 学生成绩

FROM [学生成绩示例$]

IN ''

[EXCEL 12.0 XML;HDR=yes;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsx];

或：

Select * INTO 学生成绩

FROM [EXCEL 12.0 XML;HDR=yes;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsx;].[学生成绩示例$];

这些不同的写只是书写格式的不同，执行后完成的任务是一样的，大家可以根据喜好自己选择。

三、导入带有宏的EXCEL格式（.xlsm）的工作表

下面我们来导入带有宏的EXCEL文档中的工作，其SQL语法示例如下：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [学生成绩示例$]

IN 'D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsm'[EXCEL 12.0 MACRO;HDR=yes];

执行后如图17-4所示的效果，最终数据表中数据行效果与前例相同，这里就不再给出了。

图17-4：从带宏的EXCEL工作簿中导入工作表

导入带宏的EXCEL格式文档中的工作表的SQL语句还可以有这样的写法与格式：

其一：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [EXCEL 12.0 MACRO;HDR=yes;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsm;].[学生成绩示例$];

其二：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [学生成绩示例$]

IN '' [EXCEL 12.0 MACRO;HDR=yes;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsm;];

四、利用SQL导入二进制格式（.xlsb）的EXCEL工作表

有了前面的基础，这个学起来就比较简单了，它的基本语法与前面的差不多，所不同的只是在外部数据库的类型上改成了“.xlsb”的文档，语法如下：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [EXCEL 12.0;

      HDR=yes;

      MEX=1;

      DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsb;].[学生成绩示例$];

执行后会出现如图17-5所示的效果：

图17-5：执行追加查询后的效果

这表明语句是正确的，点击“是”按钮后就会向表中追加数据行了，追加后的“学生成绩”表与前面的相同，这里不是赘述了。其它几种格式的语法如下：

其一：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [学生成绩示例$]

IN ''

[EXCEL 12.0;

HDR=yes;

MEX=1;

DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsb;];

其二：

Insert INTO 学生成绩

Select *

FROM [学生成绩示例$]

IN 'D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsb'

[EXCEL 12.0;

HDR=yes;

MEX=1;];

前面已说过，EXCEL 2007以后的版本兼容以前的老版本，对于以前的格式可以同样操作，不再具体一一列出了。如果用户还在使用EXCEL 2003及以前的版本，只需要要将前面语法示例中的“[EXCEL 12.0;HDR=yes;MEX=1;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xlsb;]”这个驱动字符串修改一下，变成“[EXCEL 8.0;HDR=yes;MEX=1;DATABASE=D:\SQL for ACCESS\学生成绩1.xls;]”就可以了。