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14个access小技巧

时 间:2017-11-29 11:12:40
作 者:程卓   ID:63089  城市:株洲
摘 要:14个access小技巧 
正 文:

1、在窗体或报表的设计视图中,选中控件后,使用快捷键(Ctrl + 箭头键)可对控件位置进行微调,每次调整1像素。
2、在窗体或报表的设计视图中,选中控件后,使用快捷键(Ctrl + Shift + 箭头键)可对控件大小进行微调,每次调整1像素。
3、在窗体或报表设计视图中,如果要把已创建的控件添加到选项卡的某个页面,先选中控件,然后用菜单或快捷键(Ctrl + X)剪切,再单击该选项卡页面的标题位置,以激活该页面,按用快捷键(Ctrl + V)进行粘贴,即可实现将已创建的控件放入到选项卡页面。
4、在表、查询、窗体中,当某个文本框或组合框的内容很多而显示不全时,按下快捷键(Shift+F2)可以打开缩放窗口,来显示当前获得焦点的输入框的内容。
5、 当组合框获得焦点时,按下快捷键(F4)可以展开或收缩组合框的下拉列表。
6、 在窗体或报表的设计视图中,添加线条控件时,按住Shift键能使线条保持不倾斜。
7、将文本框的格式属性设置为【&;[红色]”(必填项)”】可以实现文本框为空时,以红色字体显示并提示该文本框为必填内容。(注意:这里中文方括号只是为了看起来明了,实际使用时不要往格式属性中输入,下同。)
8、 将文本框的或数值型字段的格式设为【#】可实现屏蔽零值,即为0时不显示。
9、在数据表视图中,是否字段绑定到文本框或者组合框后,显示的是-1和0,将其格式属性设为【;”是”;”否”】,可实现显示为“是”和“否”,当然也可以设置为其它值。
10、如果没有使用AutoKeys宏,想在窗体中使用F1—F12这些按键作为自定义快捷键,可以将窗体的键预览属性设为“是”,然后在窗体的键按下事件中判断KeyCode参数的值后将KeyCode参数赋值为0(屏蔽Access系统快捷键),然后再运行相应的快捷键功能即可。
11、输入当前日期(Ctrl+; ),输入当前时间(Ctrl + Shift + ;),输入前一条记录中当前焦点所在字段的值(Ctrl + ‘)。
12、在窗体设计时,可以将现有的纸质单据等扫描保存到电脑,然后将窗体的背景图片设置为此图片,再把所有输入框等控件放置到对应的位置,并将边框和背景设置为透明,这样可以得到和实体单据报表等完全相同的外观效果。
13、当一个标签绑定到控件时,移动其中任何一个,另一个也会随之移动,要只移动其中一个,在选中之后,会在边框上出现6个黑色小方块,这时在左上角最大的那个小方块上按下鼠标左键再移动鼠标就行了。
14、打开属性对话框后,再点击“工具箱”中的按钮,这时属性窗体标题就变成了“默认 文本框”、“默认 标签”、“默认 命令按钮”这样的,这时我们就可以设置控件的默认属性了,修改之后再创建控件默认属性就变成刚才修改之后的属性。不过此方作用范围只在那一个窗体中,换一个窗体又得另外设置了。

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