[access查询]access 2007查询简介

时　间:2008-03-27 07:50:25
作　者:Microsoft   ID：11  城市：上海  QQ：3002789054
摘　要:查询简介
正　文:

当您希望在数据库中查看、添加、更改或删除数据时，请考虑使用查询。

使用查询可以回答有关数据的特定问题，而这些问题通过直接查看表数据很难解决。您可以使用查询筛选数据、执行数据计算和汇总数据。您还可以使用查询自动执行许多数据管理任务，并在提交数据更改之前查看这些更改。

概述

查询是对数据结果、数据操作或者这两者的请求。可以使用查询回答简单问题、执行计算、合并不同表中的数据，甚至添加、更改或删除表数据。用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。用于添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

本文提供了有关查询的基本信息以及不同类型查询的示例。有关每个类型的查询的详细信息，请搜索“帮助”，或单击本文“另请参阅”部分中的链接。

您还可以使用查询为窗体或报表提供数据。在设计良好的数据库中，要使用窗体或报表显示的数据通常位于多个不同的表中。通过使用查询，可以在设计窗体或报表之前组合要使用的数据。

有关使用查询为窗体或报表提供数据的详细信息，请参阅“另请参阅”部分中的链接或搜索“帮助”。

 注释   本文中的示例使用了根据罗斯文 2007 数据库模板创建的数据库。

查看表中的数据子集

有时，您可能希望查看表中所有的数据，但另外一些时候您可能只希望查看某些字段中的数据，或者只希望在某些字段满足某些条件时查看数据。要使用条件查看数据，请使用选择查询。

假设您想要查看产品及其价格的列表。按照下列步骤，可以创建能够返回产品和价格信息的查询：

1. 打开罗斯文 2007。
2. 在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
3. 在“显示表”对话框的“表”选项卡上，双击“产品”。
4. 关闭“显示表”对话框。
5. 在“产品”表中，双击“产品名称”和“列出价格”以将这些字段添加到查询设计网格 （设计网格：在查询设计视图或“高级筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用的网格。对于查询，该网格以前称为“QBE 网格”。）中。
6. 在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。

   该查询将运行，并且显示产品及其价格的列表。

同时查看多个表中的数据

在设计良好的数据库中，各个表之间具有逻辑关系 （关系：在两个表的公共字段（列）之间所建立的联系。关系可以为一对一、一对多、多对多。）。这些关系基于这些表中共同具有的字段。如果要查看相关表中的数据，请使用选择查询。

假设您要查看居住于特定城市的客户的订单。有关订单和客户的数据存储于同一数据库的两个表中。每个表都包含“客户 ID”字段，该字段构成这两个表之间的一对多关系 （一对多关系：两个表之间的一种关系，在这种关系中主表中每条记录的主键值都与相关表中多条记录的匹配字段（一个或多个）中的值对应。）的基础。按照下列步骤，可以创建查询