罗斯文数据库学习连载（23）

时　间:2008-03-06 10:38:32
作　者:马丽   ID：94  城市：南通
摘　要:“订单小计”查询
正　文:

    订单小计统计出每个订单上各种产品的销售金额的总计金额，为汇总销售额等多个查询提供数据。

    进入设计视图：

    查询的数据来自于“订单明细”表，选用的字段只有一个“订单ID”，小计字段是个计算字段，小计是这个字段的名称，后面是计算表达式。计算方法同“扩展订单名细”查询中的“总价”字段，这里由于只有一个表，所以[订单明细].[单价]可以直接写成[单价]，该字段为：小计: CCur([单价]*[数量]*(1-[折扣])/100)*100。本例到这里只是计算出了每个订单ID中每种产品的总价，而我们要统计出的是每个订单ID中所有产品总价的和，所以我们要对订单ID进行分组，要用到“总计”行的功能，“总计”行默认是不显示的，可在设计窗体的下半部分右击鼠标，选择“总计”，或者单击工具栏上的按钮，这样都会多出一行总计来，在总计行，可从下拉框中对每个字段选择相应的操作，可以作为分组依据或条件字段也可以选择聚合函数或其他函数来对字段进行计算，如果要自己写表达式，则选择表达式。在本例可以把“订单ID”字段设成分组字段，对“小计”字段要进行求和，只要选成“总计”就可以了。罗斯文的示例中并没有选用“总计”的功能，而是对“小计”字段设成了“表达式”，而在表达式中加上了求和函数Sum()，大家可以比较一下，用这两种方法生成的查询运行结果都是一样的，而SQL查询的语句也是一样的。
对于表达式如果一开始觉得写起来有些困难的话，可以借助于生成器来生成，生成器中有数据库中的各种对象，操作符以及函数，只要进行选择再修改一下就可以了。方法是在字段上右击鼠标，从中选择“生成器”，在生成器的下方选择相关参数，计算符等，表达式生成在上方可进行修改。