罗斯文数据库学习连载（8）

时　间:2008-01-19 08:31:13
作　者:马丽   ID：94  城市：南通
摘　要:查阅列
正　文:

查阅列
    我们在表中输入数据时，经常会遇到需要重复输入的内容，比如人员的性别为“男”或“女”，这是单表中的重复录入；比如产品表中需要输入“供应商”，而“供应商”字段在“供应商”表中已经录入过了，这属于跨表的重复录入。这些内容如果直接录入不仅花费了用户较多的时间，而且极容易出错。为了方便用户录入重复性的数据，可以借助ACCESS提供的查阅列的功能。

 图１１
    首先来看下查阅列中的各项具体属性
１． 显示控件

 图１２
    从显示控件右侧的下拉框中可以看到该属性可以设为文本框，列表框或组合框。如果设为文本框，那数据就只有接受从文本框中的录入，查阅的其他属性都不可用。我们主要要掌掘的是列表框和组合框的使用。组合框和列表框的使用基本相同，只是列表框除了可以从列表中选择还可以接受录入，相当于是列表框各文本框的组合。

２．行来源类型

 
图１３
    行来源类型是指控件中的数据来自于何处。共有三处选择，表/查询，值列表，字段列表。
如果选择“表/查询”，则列表框或组合框中的数据将来源于其他表或查询中的结果。如果要录入其他表中已经存在的数据，或录入从几个表中查询得到的结果，用这个选项最为方便。
    如果选择“值列表”，只需在行来源中直接输入列表中的数据，并用英文分号隔开即可。这种类型只适合于输入的内容固定在某几个值之间，如性别的值可以是“男”或“女”。
如果选择“字段列表”，该字段中将填入某个表中的字段名称信息。这种类型较少用到， “表/查询”的使用就包含了这种简单的用法。

３．行来源
    “行来源”中是列表框或组合框中将要列出的数据。
    如果“行来源类型”是“表/查询”，可单击“行来源”右侧的下拉箭头，选择某个表或查询，以该表或查询中的数据作为列表框或组合框中的数据。如果没有直接的查询可用，也可以单击右侧的生成器 ，在查询生成器中直接创建SQL语句。
    如果“行来源类型”是“值列表”，直接输入即可，如“男;女;”
    如果“行来源类型”是“字段列表”，可单击右侧的下拦箭头，选择某个表，以该表中的字段名称作为列表框或组合框中的数据。

４．绑定列
    在列表框或组合框中进行选择时，所显示出来的数据并不一定就是存储在该字段中的内容。在“绑定列”中设置的列中的值才是表中真正存储的值。

５．列数
    在列表框或组合框中所显示的列数，可以同时显示表中的多列。

６．列标题
    用字段名称，字段标题或首行数据作为列表框或组合框中列的标题。如果在列表框或组合框中同时显示多列时，加上标题方便识别各列的内容。

７．列宽
    列表框或组合框中有多列时，可指定每列的宽度，每列宽度之间以英文分号分隔。如列数为3列，则可设列宽为：2;2;2，系统会自动加上cm单位；如果某一列无需显示，则列宽设为0即可。如：0;2;2。

８．列表行数
    是指在组合框中一次最多可以显示的行数，其余的数据需拖动滚动条查看。

９．列表宽度
    在组合框中，列表框部分的宽度，可以设为“自动”，也可以设为数值。

10．限于列表
    在组合框中，如果允许输入除列表框中值以外的数据，则选择“否”。如果值必须为列表中的一项时，则选择“是”。