《色母粒进销存管理系统》女人四十一枝花--从被小年轻同事怀疑到被刮目相看，记我的Access晋级之路

时　间:2016-01-20 08:47:21
作　者:张云霞   ID：8186  城市：佛山
摘　要:  我是公司行政文员，但看到统计文员手工填单再输入EXCEL打印，工作量大又易出错，就想做些什么。发现了office中有ACCESS，且还有罗斯文模板，正是我要的软件样子，利用空闲时间学习，陆续开发了《生产单管理》、《销售单打印》、《原材料进出》，很受欢迎，给公司管理带来了很多方便...
正　文:

      我以前是公司的行政文员，那时年轻，工作轻松，但看到公司的统计文员手工填写单据再输入EXCEL中打印，工作量大又容易出错，就很想做些什么。我当时发现了office中有ACCESS，而且还有个罗斯文数据模板，觉得正是我想要做成的软件的样子，就利用空闲时间自学了ACCESS，再买了些书来解决开发中的问题，陆续开发了《生产单管理系统》、《销售发出单打印软件》，《原材料进出管理系统》，当时确实很受欢迎，给公司管理带来了很多方便，那时是2003年。但随着时间的推移，数据量的增大，同事要求的功能的增多，我那点水平就不够了，毕竟我只是化工专业毕业，没学过IT专业知识，设计的软件也有许多不足，我只有继续通过买书自学和上网查找，解决一些问题，但碰到设计代码和模块时，就始终不得要领。直到我在网上发现了ACCESS软件网，加了些好友QQ群，那里面的老师帮我解决了好几个我急需改进软件的问题，当时的感觉真象地下党员终于找到了组织一样，欣喜若狂。后来试用了报销软件，发现还能解决我要求的如多用户同时使用、各部门要求配备不同使用权限的功能，我正好想重新设计原材料管理系统，就加入了《盟威软件快速开发平台》的中级班学习，准备用盟威软件快速开发平台重新升级我的软件。那时是2007年，因为有点ACCESS基础，当时学得较快，一个月内就学了二遍报销软件，然后开始变速箱软件的学习，刚学完一遍,准备开发新软件时，我被调到了综合管理岗位，要负责仓管、采购和行政的管理，工作量突然大了很多。同时作为一名女性，生活中的许多琐事开始接踵而至，学习和设计工作就一拖再拖。直到2013年，一切都开始稳定了，同时因为原材料管理系统中的一个批号先进先出的问题必须要解决了，我终于重新开始新软件的设计。这时再回到ACCESS平台的队伍中，惊喜地发现学习资料中的《进销存管理软件》又有了许多新功能，而这些新功能也正是我现阶段所需要的。这里要感谢平台里的各位老师，始终没有放弃我，褚老师也把我这个老学员重新拉进了队伍。这次因为要用盟威软件快速开发平台的企业版，我升级参加了高级班的学习。这里要说的是，进销存管理软件是基础，至少需要学习三遍。尽管第一遍我做得很快，但做第二遍时仍会出现很多新问题。原以为做完第二遍，再做第三遍是稳操胜券了，但真正做时，又会有新的错误出来，然后有新的领悟。这里要特别感谢2号杜老师协助，他很有耐心，教我解决作业中碰到许多问题。
      接着我利用三个月左右的时间，把旧的《原材料进出管理系统》升级成了新的《色母粒原料管理系统》，因为使用方便、功能较多，受到了领导和同事的好评。这次开发成功给了我很大的信心，终于决心设计功能更多的《色母粒进销存管理系统》。接下来，我重点开发这个系统，但因为我已是一名四十多岁的女性，上班要先处理好公务，下班后又要忙于家务，因此只能抓紧一些空余时间作设计。现在再回头来看发现了这个ACCESS新平台的很多好处，尤其是自动生成模块功能，可以迅速生成窗体，节省了很多时间；像我们这种天天在单位要忙于本职工作的同时还得忙公司的管理软件开发，要是没有平台的帮助，一切从头开始设计框架很快就没信心了。但很多新的代码也要自己编写，我的Basic语言基础又很差，感谢杜老师能不厌其烦地帮我找到错误，真的非常感谢！花了近五个月的时间，我的软件终于初见框架，开始进入录入调试阶段。现在回过头想想，在领导\外人眼中开发软件就是很简单的事，可能很多人还认为就是几根烟功夫的，真正自己做起来真不简单，想想老师当初告之我们要3个月以上才能出成绩这话印证了，为我自己的坚持不懈努力赞一个先。
这里我也分享一下我设计过程中得到的一些经验：
1、必须一开始就要动手写开发设计说明书，不要只想不做。我一开始觉得写设计说明书有点烦，要写出所有模块的表格和设计需求也真有点难，头几天就只想啊想到底该怎样做，也没理出个头绪来；终于拿起笔时，才发现写出来再不断地改才真的有用。
2、要与相关部门及使用人多沟通，了解他们的需求才能设计出实用的软件。我因为以前设计的软件已有人提出了意见，所以设计新软件时就会考虑这些方面。
3、碰到问题，要先设法自己找解决办法，不要一开始就请老师解决。很多时候，是一些低级错误引起的，如写错字段名，写错代码字母等。自己能解决时，也会提高自己的设计水平。实在没办法解决时，再去请教老师。
4、对于代码的编写，我一开始也很畏惧，我首先只会剪切、粘贴，看得多了，就慢慢理解一些语句的意思及功能，也开始可以自己写一些简单的代码了，再参看一些专业书籍，就开始进入状态了。
5、设计好软件后，应留一些培训时间用于调试和改进，很多问题在多人的使用中才会浮现出来的。
      这里还想说的是，本来从事IT的女性就不多，而我是四十岁开始开发公司新的数据库，总让那些年轻人有些怀疑。但我胜在细致、努力、不服输，谁说女人四十豆腐渣了，女人四十也是一枝花。现在小有收获，小年轻们也对我刮目相看了。在Access软件网所提供的培训学习平台，只要有心学习、努力学习，不分年龄、性别、学历，在这里都可以重新开始学习新知识、作出好成绩的。
这里再次感谢杜老师还有杨老师，谢谢你们的耐心指导与帮助。
附部分开发的功能图：